Jobbfest, julebord, kickoff — én plattform
Send invitasjonen til hele kollegiet, samle RSVP og allergier strukturert, og hold bordplasseringen oppdatert i sanntid. Slipp Excel-ark som divergerer.
Kom i gang — gratisHva betyr.no løser for et bedriftsarrangement
- RSVP-sporing — du ser hvem som ikke har svart og kan purre med ett klikk.
- Allergier og diett — gjestene oppgir det selv, du får en samlet rapport å sende kateringen.
- Bordplassering — visuelt med dra-og-slipp; perfekt for julebord eller middag.
- Program — tidslinjen for kvelden eller hele konferansen, med ikoner.
- Praktisk info — adresse, parkering, dresscode, taxi-tips, hotell.
- Egendefinert avsender og tema — SMS og e-post med firmaets navn og preg.
- Live meldinger underveis — send oppdateringer til alle eller en gruppe («Workshop B er flyttet til Sal 2»).
Slik fungerer det
- Opprett arrangementet og last opp gjestelisten fra HR-systemet eller Excel.
- Send invitasjonen — e-post eller SMS med firmaets avsendernavn.
- Følg RSVP, purr på trege svar, og distribuer bordplassering nær dagen.
Spørsmål og svar
Er det noen øvre grense på antall gjester?
Nei. Plattformen håndterer både små lederteam-middager og hele bedriften.
Kan flere personer administrere samme arrangement?
Ja. Du kan invitere medadministratorer på e-post — typisk en kollega som hjelper med påmeldingen eller skanner QR-koder ved ankomst.
Hvordan håndteres faktura?
Privat bruk: forhåndsbetaling via Vipps. Bedrift med flere arrangementer: kontakt oss for faktura-avtale (kommer som dedikert bedriftsmodul).
Kan vi ha eget tema og avsender?
Ja. Tilpasset tema og egendefinert SMS-avsendernavn er valgfrie moduler — gir invitasjonen et profesjonelt preg.